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/ PC World 1999 September / PCWorld_1999-09_cd.bin / Komunik / Guru / Calypso / calypso.exe / data1.cab / data1 / [Group2]English Help Files / readme.txt < prev    next >
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Text File  |  1999-02-15  |  5.3 KB  |  180 lines
  1. CALYPSO 3.0 README
  2.  
  3. Thank you for choosing Calypso. This Readme file
  4. explains:
  5.  
  6. * The Calypso Quick Reference
  7.  
  8. * How to use the online help.
  9.  
  10. * How to reach technical support.
  11.  
  12. * How to convert mailboxes created with a previous 
  13.   version of Calypso.
  14.  
  15. * How to import address books or files created in 
  16.   a different program or version of Calypso.
  17.  
  18. Use the Calypso online Help for more information about
  19. these features.
  20.  
  21. For more information about Calypso E-mail, connect
  22. to the MCS web site at:
  23.  
  24.       http://www.mcsdallas.com
  25.  
  26. =====================
  27. Quick Reference
  28.  
  29. The Calypso Quick Reference is a helpful guide to
  30. using Calypso E-mail.  It contains:
  31.  
  32.    * Calypso E-mail Concepts
  33.    * Tips for using Calypso E-mail
  34.    * A listing of all Keyboard shortcuts
  35.    * Selected Features Reference
  36.    * A Summary of Version 3 enhancements.
  37.  
  38. The Quick Reference is installed with Calypso and 
  39. can be viewed by selecting "Quick Reference" in the
  40. Calypso program group in the Windows Start bar.
  41.  
  42.       Start | Programs | Calypso3 | Quick Reference
  43.  
  44. For more information about Calypso E-mail, connect
  45. to the MCS web site at:
  46.  
  47.       http://www.mcsdallas.com
  48.  
  49.  
  50. ====================
  51. Online Help 
  52.  
  53. For a comprehensive, step-by-step guide to Calypso, 
  54. read the Calypso Guide. The Guide can be found in 
  55. the Help menu.
  56.  
  57.  
  58. ====================
  59. 'What's This?' Help
  60.  
  61. To learn what action a command performs or how a button 
  62. or portion of the screen works, use 'What's This?' Help. 
  63. To activate 'What's This?,' click the toolbar icon 
  64. showing an arrow and question mark. The mouse pointer 
  65. will change to an arrow and question mark. Move the 
  66. pointer to the item on the screen about which you want 
  67. more information. Click the item. A box appears 
  68. containing information about that item. Click the mouse 
  69. again to return the pointer to its normal appearance and 
  70. operation.
  71.  
  72. Hint: Right-click on the 'What's This?' text to see a 
  73. shortcut menu.
  74.  
  75.  
  76. ====================
  77. Find and Index
  78.  
  79. To read about a particular topic, use the Find or Index 
  80. tabs in the online Help.
  81.  
  82. The Find tab is used to search for specific words or 
  83. phrases. To use Find, click Help, Calypso Guide, then 
  84. Find. Type a word or phrase in the top text box.
  85.  
  86. The Index tab enables you to search for a specific word 
  87. by typing the first few letters of the word. To use 
  88. Index, click Help, Calypso Guide, then Index. Begin 
  89. typing a word in the top text box.
  90.  
  91.  
  92. ====================
  93. Technical Support
  94.  
  95. If you have trouble installing, configuring, or using 
  96. Calypso, please refer to the Calypso Frequently Asked 
  97. Questions (FAQ) page on MCS' World Wide Web page. The 
  98. address is http://www.mcsdallas.com.
  99.  
  100. The FAQ page includes troubleshooting information as well 
  101. as common problems other users have experienced while 
  102. working with Calypso. If you cannot find help in the 
  103. FAQ file, send an e-mail to technical support. The 
  104. e-mail address is calypso-support@mcsdallas.com.
  105. Person-to-person support is not available for Calypso
  106. Lite.
  107.  
  108.  
  109. ====================
  110. Converting a Mailbox
  111.  
  112. If you would like to open a mailbox created with a 
  113. previous version of Calypso, you will be required to 
  114. convert the mailbox. 
  115.  
  116. When you convert a mailbox, all the information and 
  117. settings stored in the previous version are 
  118. transferred to the new version.
  119.  
  120. 1. Start the new version of Calypso E-mail Client 
  121.    and open your mailbox. The Mailbox Conversion dialog 
  122.    box appears.
  123.  
  124. 2. If you want to change the location of the mailbox to the 
  125.    new directory, click the Browse button and select the 
  126.    new directory.
  127.  
  128. 3. If you do not want to create a shortcut to the converted 
  129.    mailbox, clear the check box.
  130.  
  131. 4. If you do not want to update all shortcuts to the old 
  132.    mailbox, clear the check box.
  133.  
  134. 5. Click OK to convert the mailbox. The new mailbox 
  135.    retains all information and settings from the previous 
  136.    version.
  137.  
  138.  
  139. ====================
  140. Importing Address Books or Address Files
  141.  
  142. Calypso's import function lets you import an existing 
  143. address book or address file without retyping every e-mail 
  144. address. 
  145.  
  146. 1. Open the Mailbox menu.
  147.  
  148. 2. Select Address Book, then Import, then click the address 
  149.    book format to import.
  150.  
  151. 3. Depending on the type of file you chose, do one of 
  152.    the following:
  153.  
  154. * If you chose a Calypso or Eudora file, select the file 
  155.   from the Open dialog box and click Open.
  156.  
  157. * If you chose a Delimited file, select the file from 
  158.   the Open dialog box and click Open. The Delimited File 
  159.   Import dialog box opens with the file name filled in. 
  160.   To select the delimiter, click the down arrow, then 
  161.   click the delimiter used for this file. Click OK.
  162.   
  163.   Note: Be sure each element in the imported delimited 
  164.   file corresponds to the order of Calypso's address 
  165.   elements.
  166.  
  167. * If you chose a Microsoft Exchange or Netscape file, 
  168.   click the address book you want to import from the 
  169.   address book list. Click OK.
  170.  
  171. 4. Calypso will import the address file. You can see 
  172.    which addresses are copied in the Calypso Import 
  173.    Status dialog box.
  174.  
  175. 5. Click Close to finish.
  176.  
  177. -------------------------------------------------
  178. Copyright 1996, 1999 Micro Computer Systems, Inc.
  179. Calypso is a registered trademark of Micro Computer Systems, Inc.
  180.